莆田兩部門對40所中小學 開展檔案行政執(zhí)法檢查

海峽網6月7日訊（海都記者 李偉強 林養(yǎng)東）擢英中學檔案僅收集打包，尚未規(guī)范整理；哲理中學檔案室防盜等措施未做好；麟峰小學暫無專門檔案用房；南門學校防盜措施不夠，缺鐵門、鐵窗……根據(jù)《福建省檔案行政執(zhí)法暫行辦法》的要求，莆田市檔案局和莆田市教育局聯(lián)合組成三個檢查組，于4月10日至4月20日對全市40所中小學開展了檔案行政執(zhí)法檢查。

通報提出，經過一年的提升，各縣區(qū)均取得一定的成效。城廂區(qū)、涵江區(qū)檔案局和教育局聯(lián)合舉辦多期學校檔案業(yè)務培訓班、座談會，提高各學校檔案人員業(yè)務水平，有效提高了歸檔文件質量，推動了區(qū)各校檔案規(guī)范化管理進程。

仙游縣歷來重視學校檔案工作，各學校保存的檔案年代久遠，數(shù)量較多，門類齊全，在文件發(fā)出后，能進一步貫徹落實，扎實推進。荔城區(qū)、秀嶼區(qū)、北岸管委會也在原來基礎較為薄弱的情況下，加強了學校檔案的創(chuàng)建工作。

大部分中小學設有專門的檔案室，按照檔案保管“八防”要求，配備了檔案柜、空調、滅火器、專用計算機等設備。

執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)，有的學校檔案室檔案有蟲蛀霉變現(xiàn)象；未做好檔案借閱登記工作，照片檔案存在遺失；照片檔案未規(guī)范整理，僅裝冊。有的學校把檔案室設置在頂樓，不利于安全保管，如仙游第一道德中學把檔案室設置在頂樓，防盜、防高溫、防潮缺少有效措施。有的學校檔案室缺乏必要的“八防”措施，安全保管存在一定的隱患。

根據(jù)通報要求，各縣區(qū)（管委會）教育局（事務局）、檔案局應督促各學校按規(guī)定立即整改，對本次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要在7月底前整改到位。